日報テンプレート対応 顧客テンプレート対応 日報集計対応

回答リストから選ぶだけで入力可能なフォーム。複数回答に対応しています

回答リストから選んで入力するだけのかんたん入力で日報の業務負担を軽減させる

まずは入力のイメージを確認してみましょう。実際に動くサンプルを用意しました。操作してみてください

回答リストを作ってしまえば、あとは解凍リストから選ぶだけで入力できるとってもシンプルな見た目の入力フォームです。 顧客テンプレートにも日報テンプレートにも利用可能です。
回答リストから該当の項目をクリックやタップで選択してみましょう。回答リストに該当の項目が複数あれば、複数回答することができます。これが「選択式入力フォーム【単回答】」との大きな違いです。
キーボードを使わずに日報の1つの設問を回答できるので、スタッフの日報入力業務負担の軽減にも繋がりますし、日報を閲覧する上司にとっても回答がボタン風のデザインで表示されるため、視認性が良くなりおすすめです。 入力必須を指定すると、最低でも1つの項目を選択しなければ日報の提出ができないようにロックされます。
表示形式はすべての選択肢が常時表示される「チェックボックス式」と、クリック時に選択肢がプルダウンされる「プルダウン式」から選べます
地味ですが表記ゆれを無くせるという点もおすすめポイントです。

例えば「コンピュータ」と「コンピューター」のように、同じ言葉でも異なる表記をされる問題を防ぐことができます

提出された日報に含まれる選択肢は集計が可能です

文字データは集計できませんが、「選択肢」によって入力される値は「文字」ではなく「単語」として扱われるため、集計の対象となります。
提出された日報を走査し、選択肢の回答数を自動で集計し、スタッフ毎(または顧客ごと)に選択肢の選ばれた回数を集計表示します。
日報の集計業務において、単語の選択された回数を集計するのは少し手間ですが、Maroudを使えばワンクリックで集計できます。 選択肢【複数回答】は自動集計に対応していますので、簡単な手順で選択された回数を集計できます

類似の入力フォームについて

選択入力フォームは回答が用意されている中から該当するものを選ぶ形式で入力できます。複数回答可能で、データの集計にも対応しています 複数の単語を入力できる入力フォームはこのフォームしかありません。そういう意味でこのフォームは代替となる入力フォームが無いことになります。 比較的近いものとして、回答リストから1つしか入力できない 選択式入力フォーム【単回答】 という入力フォームがあります。

選択入力フォームの初期設定について

日報テンプレートに選択入力フォームを追加したら初期設定を済ませておきましょう。初期設定は次の項目があります。
タイトル
タイトルを決めます。(例:性別・血液型など)
回答リスト
1行につき1つの回答を入力してください。入力した順に回答リストが並びますので、よく使う回答を上の方に配置することで効率化を狙えます。 同じ選択肢を2つ以上登録すると、自動で重複選択肢は削除されます。
表示形式
  • チェックボックス式
  • プルダウン式

から選択してください。 選択入力の方式はチェックボックス型とプルダウン型の2種類あります。お好みで選んでください

入力初期値
日報作成時にデフォルトでセットされる回答。不要なら空欄にしておきます。
集計とグラフ化

入力されたデータを集計する場合はチェックを入れてください。
この設定は日報集計画面で効果が現れます
※顧客テンプレートではこの項目は表示されません

入力時のヒント
下部に説明文が入ります。タイトルだけでは不十分な場合に使います。
専有幅
全幅・半幅から選びます。プレビューで実際のイメージを確認しながら調整してください
入力の必須
指定できません
非表示
この入力項目を隠す場合にチェックを入れます。(特殊な場合を除き非表示は使用するべきでは有りません)
簡易参照

他の入力フォームの値を監視して、変更を引き金にこの値を書き換える機能です。詳しくは簡易参照のページを御覧ください。

特に設定が必要なのは「タイトル」と「回答リスト」「表示形式」です。これ以外の項目はあまり重要ではないため、後回しでも大丈夫です。

日報をPDFに変換すると四角で表現されます

複数回答が可能な選択肢では、日報をPDFに変換すると回答リストが「四角」で表示されるように変形します。 日報をPDFに変換した画面。回答リストと、選択された回答は色分けされて表示される

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