日報テンプレート対応 顧客テンプレート対応 日報集計対応

回答リストから選んで入力可能な項目を日報に組み込む。自動集計やCSV出力に対応

予め回答を用意しておき選択するだけで日報の入力が可能。スマホと相性◎

キーボードを使わずに回答リストから選ぶだけで入力ができるようになります。日報作成者の業務負担を大幅に軽減できます。実際に動くサンプルを用意しました。まずは体験してみましょう。

このように回答リストがあれば、日報を書くスタッフもキーボードを使わずに日報の入力ができるようになります。もちろん完全なキーボード無しは難しいですが一部でも省略できれば負担を軽減できます。
入力の形式は「ラジオボタン風」の形式と、プルダウン式があります。設定でかんたんに変更できます。

回答リストの数が多い場合は、プルダウン式がおすすめだよ

タップ操作だけで入力できるので、スマートフォンやタブレットなどのモバイル機器との相性も抜群です。もちろんマウスでもOK。見た目もシンプルなので、ITに苦手意識のあるスタッフさんにも馴染みやすいです。
提出された日報では、回答リストから選ばれた項目だけがデフォルトで表示されます。プルダウンボタンがそばにあるので、そちらをクリックすることでそれ以外の(選ばれなかった)回答リストの確認もできます。
回答の数は多くても20種類程度に収めるようにしましょう。回答が多すぎると見つけるのが大変になるためです。
顧客テンプレートにも日報テンプレートにも利用可能です。

選択肢入力フォームに向いている項目はたとえば次のようなものがあります **日報で選択肢を使う場合**
  • 本日の天気(晴れ・雨・曇り・など)
  • 状態(達成・完了・失敗・など)
  • 移動に使用した車両(A車両・B車両・C車両・など)

顧客管理で選択肢を使う場合

  • 顧客の性別(男性・女性・LGBT・など)
  • 顧客の血液型(A型・B型・O型・AB型・など)

日報自動集計に対応!回答の数を自動で集計できます。

選択肢による入力の良い点は入力が楽なだけじゃない!集計もできるんです

回答リストに登録された単語の中から、実際に選択された回数をワンクリックで集計できます。
日報の他、チェックシートや調査票としても活用可能です。日報の自動集計機能を使い、集計した結果はこのような感じです。 選択肢の集計結果。スマホの場合はカード風レイアウト・タブレットではテーブルレイアウトでそれぞれ集計結果が表示されます 日報の集計を使うことでこのようにかんたんに回答の回数を集計できます。
日報の集計は多角的に行うことができます。この例ではスタッフを基準として、スタッフは1名の例ですが、顧客を基準にしたり、単純に合計を基準にすることも可能です。

選択入力以外の代替入力フォーム

選択肢入力フォームの例。スマホやタブレットと相性が良い入力フォームです 回答リストが多いケースでは、回答リストから目的の回答を探すのに時間が掛かってしまい選択肢入力はかえって非効率になってしまうこともあります。
回答リストが多い場合は、キーボードで絞り込み検索ができる「 辞書入力フォーム 」を検討してみましょう。
またはシンプルに、 1行テキストフォーム を使うのも一つの手段です。
1行テキストは自動集計に対応していません。集計が必要な場合は「辞書入力フォーム」をご利用ください

回答リストから複数選択して入力したい場合は「選択式入力フォーム【選択肢【複数回答】】」をご利用ください。

選択肢の日報データをCSVにエクスポート可能です

回答リストから選ばれた単語をCSVにエクスポートしてみましょう。CSVエクスポートの形式は
  • 列を展開してCSVエクスポートする
  • 列を展開しないでCSVエクスポートする

の2種類からお好みの形式で出力できます。

列を展開してCSVエクスポートする

回答リストごとに1列作成されて、回答のあった日報に○を出力する形式です。 選択肢1の各列を展開してCSV化した例。集計行では各列の○の数を自動で集計します 回答リストが多いと出力されるCSVファイルの列数も増えます。 この形式は○の数を数えればエクセル上でもかんたんに集計やグラフ化ができる点です。またCSV出力時に「集計行を追加する」をONにして出力すると、○の数を自動で集計した行を最終行に追加します。
データの分析に向いた形式といえますね

通常のCSVエクスポートの例

1つの列に詰め込んで出力する形式です。 選択肢1の項目を展開しないでCSV出力した例 列数が増えないので、視覚的に見やすいのが大きな特徴です。データのバックアップなどにはこちらの形式のほうが何かと便利そうですね。 同じ列に回答リストの単語が詰め込まれるので、回答の単語を数えるにはcountif関数などを使って集計する必要があり、分析にはすこし不向きと言えます。

選択入力フォームの初期設定について

日報テンプレートに選択入力フォームを追加したら初期設定を済ませておきましょう。初期設定は次の項目があります。
タイトル
タイトルを決めます。(例:性別・血液型など)
回答リスト
1行につき1つの回答を入力してください。入力した順に回答リストが並びますので、よく使う回答を上の方に配置することで効率化を狙えます。
表示形式
  • ラジオボタン式
  • プルダウン式

から選択してください。 選択肢入力フォームの設定画面。主要な項目は「選択肢の単語登録」と「表示形式」の2つです

入力初期値
日報作成時にデフォルトでセットされる回答。不要なら空欄にしておきます。
集計とグラフ化

入力されたデータを集計する場合はチェックを入れてください。
この設定は日報集計画面で効果が現れます
※顧客テンプレートではこの項目は表示されません

入力時のヒント
下部に説明文が入ります。タイトルだけでは不十分な場合に使います。
専有幅
全幅・半幅から選びます。プレビューで実際のイメージを確認しながら調整してください
入力の必須
指定できません
非表示
この入力項目を隠す場合にチェックを入れます。(特殊な場合を除き非表示は使用するべきでは有りません)
簡易参照

他の入力フォームの値を監視して、変更を引き金にこの値を書き換える機能です。詳しくは簡易参照のページを御覧ください。

特に設定が必要なのは「タイトル」と「回答リスト」「表示形式」です。これ以外の項目はあまり重要ではないため、後回しでも大丈夫です。

日報をPDFに変換すると丸で表現されます

複数回答が可能な選択肢では、日報をPDFに変換すると回答リストが「黒丸」で表示されるように変形します。 日報をPDFに変換した画面。回答リストと、選択された回答は色分けされて表示される

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