選択肢(単一回答)入力フォームについて

日報テンプレートを構成する各種入力フォーム

日報内に予め回答を用意しておき、一覧から選択するだけで入力が可能なフォームです

選択肢による入力フォーム

選択肢による入力フォーム。プルダウンタイプとラジオボタンタイプがあります

予め選択肢を用意しておき、入力者は選択肢から1つだけを選んで入力する方式です。キーボードが不要のため、文字入力が苦手なスタッフやスマートフォンからの入力にも向いてきます。回答となる選択肢がある程度絞り込める項目に最適です。例えば次のような項目に最適です

  • 本日の天気(晴れ・雨・曇り・など)
  • 性別(男性・女性・LGBT・など)
  • 血液型(A型・B型・O型・AB型・など)
  • 状態(達成・完了・失敗・など)

選択肢は最大で100種類まで作成可能ですが、多くても20種類程度に収めたほうが良いです。

選択肢が多いと探すのが大変だからある程度数を制限しましょう。

選択肢が多い場合は、選択式の入力を諦めて1行テキストフォームを使うか、キーボードで絞り込み検索ができる「辞書入力フォーム」を検討してください。また、類似の入力フォームに「選択肢(複数回答)」もあります。

1行テキストフォームは集計不可能ですが、辞書入力フォームは集計が可能です。

日報テンプレートに含まれる選択肢のデータは集計が可能です

選択肢で選ばれた回数を集計機能から集計することができます。集計は選択された回数を自動で計算します。選択肢で集計が必要な場合は、「集計」をONにして下さい。(デフォルトで集計はONになっています)

単語の集計

選択肢で選ばれた単語の回数を集計するには、「集計する」をONにします

※顧客テンプレート編集では「集計」が表示されません。集計が表示されるのは日報テンプレートの場合に限ります

提出された日報にある選択肢を集計するまでの手順

具体的な画面例を見ながら集計までの手順を確認してみます。ここでは例として「今日の調子」と「上がり役」以上2つの選択肢入力フォームを持った日報を用意しました。スマートフォンからの集計画面と、iPadの集計画面それぞれの操作画面から見てみましょう。見た目は異なりますが、操作手順は一緒です。また、PCからの集計はiPadの画面とほぼ同様のため、ここでは割愛します。

選択肢の集計に使用するサンプルの日報

選択肢の集計に使用するサンプルの日報。左はiPhone8Plus・右はiPadから表示した様子

ロン!字一色。今日は絶好調ーなんてね。
選択肢による入力の良い点は入力が楽ということです。

集計するためには、集計のもととなる「提出された日報」が必要です。集計のもととなる日報を用意するために、サンプルの日報を何件か入力し、提出します。

集計用の日報が何件か提出されたら、メニューから「日報集計」をクリックします。スマートフォンの場合は画面左下のハンバーガーメニューをクリックし、そこから「日報の集計」をタップして下さい。

選択肢の集計結果

選択肢の集計結果。スマホの場合はカード風レイアウト・タブレットではテーブルレイアウトでそれぞれ集計結果が表示されます

画像の文字が小さくて読めない場合は画像をクリックして下さい。拡大します

集計の結果は上の画像のとおりです。各選択肢の選択された単語の回数が集計できます。またこの例では日報に対して顧客も紐付けているため、顧客ごとの集計結果となっていますが、日報を作成したスタッフ毎で集計することも可能です。また顧客機能が不要であれば顧客未指定で純粋な日報として利用することも可能です。

スタッフによる集計はスタッフの営業成績を把握するのに便利です。顧客を基準とした集計では顧客の順位付けをするのに向いています。同じ日報を集計しますが基準が変わるだけで集計結果も大きく変わります

選択肢の集計結果をCSVエクスポートする

選択肢入力フォームの内容はCSVエクスポートに対応しております。CSVに出力する際は、各選択肢の個数分、列を展開する「展開式エクスポート」と、選択された単語を単純に出力する「通常エクスポート」から選択可能です。文面では伝わりにくいため、画像つきでご紹介します。

展開してCSVエクスポートしたときの例

選択肢1の各列を展開してCSV化した例

選択肢1の各列を展開してCSV化した例。集計行では各列の○の数を自動で集計します

通常のCSVエクスポートの例

選択肢1の項目を展開しないでCSV出力した例

選択肢1の項目を展開しないでCSV出力した例

詳しくは「日報をCSVエクスポートする」を参照して下さい。

選択肢入力フォームを編集する

選択肢入力フォームの基本設定を確認してみましょう。選択肢の変更や表示形式の変更が行えます。

選択肢の回答リストを編集する

日報に選択肢入力フォームを追加すると、デフォルトで

  • りんご
  • ばなな
  • メロン

の3種類の選択肢が登録されています。この3種類の選択肢はただのサンプルのため、削除して必要な選択肢に修正してください。選択肢の回答リストを修正するには、「選択肢」エリアに1行につき1つの選択肢を入力します。

選択肢の単語を修正する

1行につき1つの選択肢に変換されます。プレビューでも内容が確認できます

選択肢の入力形式をラジオボタン式かプルダウン式から選べます

選択肢の表示形式の変更

選択肢の表示形式の変更。ラジオボタン式、プルダウン式から選択できます

実際に日報を作成する際は、選択肢の入力フォームの表示形式が2パターンから選べます。1つは「ラジオボタン式」で、これは日報の入力画面にすべての選択肢が表示された状態となります。直感的でわかりやすい入力方式と言えます。選択肢の数が少ない場合はラジオボタン式のほうが直感的で操作しやすくなります。

もう1つは「プルダウン式」です。プルダウン式はクリックすることで選択肢が一覧で表示される入力方式です。選択肢の数が多い場合には、プルダウン式のほうが日報入力時に画面がすっきりとまとまるため、おすすめです。

実際の見え方を並べて見ました。参考にしてみて下さい。

表示形式による入力方法の違い

表示形式による入力方法の違い。用途に応じて選んで下さい

お好みでどうぞ

日報提出後の選択肢入力フォームについて

選択肢入力フォームを含んだ日報が提出されると、選択肢入力フォームには選択された単語が青いボタン風のデザインで表示されます。選択されなかったその他の選択肢は表示されませんが、下向きの三角矢印ボタンをクリックすることでその他の選択肢を確認することも可能です

受信した日報の表示

受信した日報の表示。左はその他の選択肢を非表示中、右はその他の選択肢を表示したところ

 

まとめ

選択肢による日報入力は以下のような特徴を持っています

  • 回答が予め用意されている
  • 日報作成者は回答から1つを選ぶだけで入力が可能
  • 表記揺れや誤字といった回答が入力されるリスクが無い
  • 選択肢の選ばれた回数を集計可能