日報テンプレートや顧客テンプレートにファイルを添付する入力フォームを追加できます。
ファイルの添付について
日報にファイルを添付する
１つの入力フォームに付き１つのファイルを添付できます。PCであれば、ファイルをドラッグ操作で追加可能です。スマートフォンやタブレットから操作する場合は、「5MB以下のファイルを選択」というボタンをタップし、ファイルを選択します。
貼付可能なファイルは5MBまでという制限があります。これはトータルで5MBではなく、１つのファイルに付き5MBという制限です。
より大きなファイルを添付する必要がある場合は、Google Driveなどの外部クラウドストレージサービスへアップロードし、ダウンロード用のURLを1行テキストのリンク機能などを使ってリンクしてご利用ください。
添付したファイルをダウンロードする
ファイルが添付された日報を開くと、ファイルにリンクが貼られています。リンクをクリックすることでファイルをダウンロードできます。また、ファイル名の後ろにはファイルのサイズが大まかに記載されます。
日報にファイルが添付されていると、ダウンロード先のリンクが貼られています。クリックしてダウンロードできます
写真などのファイルは写真入力フォームを御利用ください
ファイル入力フォームはZipファイルや、PDFファイルなどのデータを添付するのに向いているファイルです。もし写真ファイルを添付する場合は、ファイル入力ではなく、写真入力フォームを御利用ください。
もちろん本パーツを使って写真を添付することもできるのですが、ファイル先へのリンクだけで実際に展開表示されないためです。
添付したファイルの削除について
添付されたファイルはMaroudのサーバに安全性を保った上で保存されていますが、もしそのファイルを削除したい場合は、添付元となった日報を削除してください。
日報の削除に伴い添付されたデータも削除されます。
日報を削除することで、関連する全てのファイルも削除されます。これにはファイルの他、写真入力フォームから添付した写真や、手描き入力フォームから添付した手描きメモ、署名入力フォームから添付した直筆サインなどのデータも併せて削除されます。