通知機能について

通知とは「日報の承認」や「コメントの追加」など様々なアクションを引き金にして、システムから発行される「お知らせ」のことです。 通知を見れば大切な情報の見落としを防ぐことができます

通知はベルアイコン上の数字で確認

PCやタブレットでは画面の右上、スマートフォンでは画面左下にベルのアイコンがあります。 ベルアイコン上の赤いマークで通知の件数を表示します。通知がない場合は数字は表示されません。 通知を表示するには、ベルアイコンをクリックします。

通知の内容を確認する

通知の発行された日付が新しい順に並んで表示されます。
1つ1つの通知はカード上のデザインになっています。 通知のカード1つをピックアップしてみましょう 通知カードには

• 通知元のスタッフ名
• 日付
• 通知の内容
• 通知データへのリンクボタン

といった情報が記載されています。通知カードにはもとのデータへアクセスできるリンクボタンがあります。例えば日報が承認された旨の通知であれば、その承認された日報へ直接アクセス可能なボタンが配置されています。
このアクセスボタンは通知の内容によって様々です。

中にはアクセスボタンが無い通知もあります

通知の設定

必要に応じて、受け取る通知と受け取らない通知を自由に設定可能です。「通知アイコン」をクリック後に、「通知の種類を設定」をクリックして設定画面を表示します。

受け取りたい種類の通知にチェックを入れます。逆に通知が不要な項目はチェックを外しておきます。
チェックの変更は自動で保存されます。
通知の種類は以下の通りです

通知の設定によっては「チーム」単位で指定できる項目もあります。チームについてはスタッフ管理から設定が可能です

設定によっては内容が重複するものもありますが、通知は１つにまとめられます

通知の削除と古い通知について

通知はあなたに対するお知らせであり、お知らせを読んだらその通知は削除できます。通知カードのゴミ箱アイコンをクリックして削除しましょう。
もし通知を削除せずずっと残していても、１ヶ月以上前の通知は表示されなくなります。

他のスタッフに対して手動で通知を作成する

通知は「日報の承認」や「コメントの書き込み」などを検出してシステムが自動で行います。
一方で「手動で通知を作成する」機能は、必要になったときいつでも通知を発行できます。

全体に対する簡易的なお知らせ機能です

例えば全員に対して通知を発行することで業務の通知をすることができます。 注意点としては前述の通り、Maroudを起動していないと通知に気づけない点と、通知に対する返信ができないことです。 そのため重要な業務連絡などは他の手段を用いるようにしてください。この手動通知はあくまでも「一方的に発行する通知」であるという点は留意してください。

他の通知と同様、「OK」を押すと消えてしまう点は注意です。簡易的なメッセージとしてご利用ください

手動通知を受け取るとこんな感じで表示されます